金融商品仲介部門 個人情報に関する取扱について
（個人情報保護宣言）
当社は、お客様からの信頼を第一と考え、特定の個人を識別できる個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように役職員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
1． 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で、公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の収集・利用目的と種類
・当社は、より良い商品・サービスの提供を行うため、お客様の個人情報を収集いたします。収集させていただいた情報は、以下の目的のために利用させて頂きます。
(1) 関連会社・提携会社を含む各種商品・サービス等のご案内・提供
(2) 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
(3) その他上記に関連・付随する業務
収集・保有する情報の種類
・当社が収集・保有する情報は、お客様の氏名、住所、生年月日、性別、職業等上記の利用目的を達成するために必要な範囲の情報です。
情報の収集方法
・当社は、法令等に照らし適正な方法によりお客様の個人情報を収集いたします。主な収集方法には、個人情報取扱事業者である名簿業者からの名簿購入による方法、アンケートにより収集する方法、電話、インターネットを通じて収集する方法等があります。
1． 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社委託先保険会社との間で、必要な範囲内で利用することがあります。それら以外の他の目的に利用することはありません。
具体的な利用目的は下記のとおりです。
・金融商品仲介業務
・前業務に関する情報提供サービス及び商品等の提案、勧誘
・当社の開催する金融商品等のセミナーへの案内
1． 個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために以下の適切な措置を講じています。
（組織的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する責任者として、個人データを取扱う役職員及び当該役職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、関係法令等や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告体制を整備しています。
また、個人データの取扱状況について台帳を整備するとともに、定期的に自己点検を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に明示するとともに、従業員から誓約書兼同意書を受け入れています。
また、役職員に対して個人データの安全管理に関する教育・研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
事務所への入退室時に社員以外は名簿への記入と入室許可カードを交付するとともに、個人データにアクセス可能な情報端末の盗難又は紛失等が生じないよう事務所はセコム警備の管理を実施、紛失については基本的に外部に持ち出さない様にし、個人データの漏えい等を防止する措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
個人データへのアクセス制御を実施し、役職員が取扱う個人データの範囲を限定し、業務上の必要性がない従業員による個人データの取扱いを防止する措置を講じています。
また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
1． 個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の個人データを第三者に提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を外部へ委託する場合
(3) ご本人または公共の利益のため必要であると判断された場合
(4) あらかじめ、ご本人の了解がとれている場合
1． 個人情報の開示・訂正・利用停止
当社は、お客様からのご本人の個人情報に関して、利用目的通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止などのご請求を受けた場合ご本人であることを確認したうえで対応いたします。ただし、法令の定めにより開示致しかねる場合があります。
1． 個人情報保護方針の見直し
当社は、個人情報保護方針に関して、法令の制定改廃や、社会情勢の変化などがあった場合は定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的かつ積極的に取り組んで参ります。
1． 当社に対するご照会
下記窓口にお問い合わせ下さい。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
お問い合わせ先
株式会社ファイブコンサル 代表取締役 伊藤雅男
〒851-0101 長崎市古賀町872-1
TEL ： 095-839-3913 FAX ： 095-839-3901
URL ： https://5consul.com MAIL ： tempo@5consul.com
